你的财务规划软件需要更新的5个迹象

近年来, 我们已经看到越来越多的中型市场公司利用Adaptive 的见解等财务规划软件, 财务部门内部的计划和主机分析来创建预算, 预测并生成定期报告. 如果实现得当, 这些工具可以改变公司的运营, 提高生产力, 降低成本，增加利润空间.

然而, 现实情况是，许多财务规划软件并没有完美地执行. 经常, 实现低估了企业损益表中最相关的部分，或者使用关键字进行接口, 外部业务伙伴过于复杂. 另外, 随着公司的发展或变化, 工具的初始实现可能不再满足组织当前或未来的需求. 结果是, 财务规划软件可能需要更新以改进其配置, 公式, 界面设计或报告格式.

那么你怎么知道是时候更新理财规划软件了呢? 以下是五个最能说明问题的迹象:

1. 你的大部分建模发生在工具之外 

考虑一下你购买计划软件的目的——主要是一个财务结果的聚合器还是一个帮助你制定财务预算的工具, 更有效地预测和报告? 如果晚一点, 重要的是要知道有多少分析, 建模和报告发生在Excel工具之外. 如果数量很大, 这表明您的团队应该重新审视您的部门目标和工具配置之间的一致性.

2. 你总是与预测相差至少10%

收入或盈利预测可能一直不准确的原因有几个. 这可能是由于预测过程, 相关人员的技能或经验水平, 或者是财务规划工具本身的配置和功能. 盈禾体育工具, 影响预测性能的一个更常见的问题是，您公司最相关和最具影响力的收入/成本驱动因素在工具中没有得到有效的利用. 此外, 如果难以快速确定工具中主要驱动元件的位置, 这是你的计划工具需要更新的另一个迹象.

3. 商业伙伴没有看到好处

如果财务团队根本不使用该工具, 找到解决它的原因，或者如果它们没有扩展到其他关键特性(如报告), 图表, 等.), 这表明规划工具的配置可能需要刷新, 除了在人员培训方面刷新. 另外, 同样重要的是, 如果金融行业以外的商业伙伴对没有看到规划工具的好处表示担忧, 这是一个令人担忧的主要原因. 另一方面, 如果外部业务合作伙伴表示他们正在为自己的部门带来积极的好处, 这是一个很好的迹象，表明该工具正在现代企业环境中实现其目标.

4. 数据不一致

如果您的团队花费大量时间来操作操作数据, 例如HR和CRM数据, 在上传工具之前离线, 或者这些不同的数据源与工具中的数据不匹配, 然后重新审视您的工具和这些其他重要的操作数据源之间的数据集成.

5. 预测已经成为一个手工过程

财务规划工具应该做预算, 通过利用内部公式，使滚动预测成为一项低强度任务，从而提高预测和建模效率. 如果您发现您的团队必须手动输入滚动预报所需的大部分信息, 那么这个工具的公式就需要重新审视了.

把它们结合在一起

基于云计算的财务规划软件在中型企业中变得越来越普遍.  然而, 随着时间的流逝, 随着业务的变化，这些工具的初始实现将变得过时. Bridgepoint咨询公司可以帮助您的公司决定现在是否需要更新工具. 探索我们的 财务咨询服务 or 保持联系 今天进行免费咨询.