你的公司现在需要适应性洞察软件吗?
你可能听说过 自适应的见解 到现在为止. 或者你的财务部门或你支持的其他部门的人已经问过你了, “我们什么时候可以实现自适应?“在Bridgepoint咨询公司，我们经常从客户那里听到这个问题. 作为领先的云理财规划之一, 分析和报告软件即服务(SaaS)产品, 自适应的见解经常出现在中端市场公司的候选名单上, 并且已经超越了金融和会计专业人士的日常用语. So, 我们认为仔细研究适应性洞察可能适合您的业务的三个原因会有所帮助. 根据我们的经验, 这些原因也普遍适用于其他领先的基于云的财务规划, 你可能正在考虑的预算和分析系统.
简而言之，以下是对我们研究结果的高级总结.
你现在需要适应的3个原因
- 你的预算和预测需要来自分布式员工的输入
实现自适应的见解的最重要原因之一是利用云平台聚合来自组织中许多不同员工的输入. 也可以将Adaptive设置为非财务人员可以轻松更新.- 如果您的预测过程要求您捕获来自世界各地不同时区的不同项目所有者的收入和费用输入, 适应性是一个很好的工具. 它使你的财务部门不必有几十个单独的在线文件, 电话或“电子邮件”会议持续到深夜，以收集和确认业主的不同意见. 另外, Adaptive允许分布式预算所有者从各自的远程位置登录.
- Adaptive具有强大的安全功能，可以限制用户可以看到和编辑的内容. 与上面的例子有关, Adaptive的安全功能只允许项目所有者查看和编辑与他们相关的项目. 这可以防止分发Excel工作簿以收集意外包含员工薪酬数据的输入的典型错误.
考虑Adaptive的第一个原因通常是实现软件的“成败”理由. 对于具有分布式劳动力的大型组织, 在当今快节奏的金融世界中，拥有一个基于云的工具来实现更高效的数据聚合几乎是必须的，因为预测和预算周期更短. 下面是考虑Adaptive的两个原因, 虽然重要, 可以在没有云平台的情况下解决吗, 但是用一个来解决要容易得多.
- 你需要更好的版本控制
考虑Adaptive的另一个原因是当您感觉需要更好的版本控制时. 你可能会遇到这种情况的原因如下:- 第一个, 如果你感觉到你的财务团队花费了大量的时间来比较不同的版本，以了解哪些地方发生了变化, 当一组新的实际可用时，更新每个版本, 你应该考虑适应性. Adaptive可以通过使用其审计功能跟踪更改来帮助简化此过程. 此外，当实际更新时，它会同时在所有版本中进行更新.
- 第二个, 如果你有一个大的财务团队，他们有共同的财务驱动力, 您的组织可能会意外删除或覆盖密钥版本. 这可能会导致在提供预测或预算时的重大挫折. 自适应功能特别有用，因为只有指定的用户才能删除或添加版本.
- 你需要更快的报告速度
谁想要更快的报告?? 更好的问题是，“谁不喜欢呢??这尤其适用于上市公司或大型私营公司，当焦虑的投资者等待时，这些公司花费大量时间将ERP系统的实际情况纳入财务报告. 另外, 如果下一个月结束周期在你发布财务报告的时候开始, 建议仔细研究一下造成堵塞的原因. 通常, 对于一家仍然100%依赖Excel的公司来说, 部分原因是由于将实际情况抄写成报告而导致的返工.幸运的是, 如果你的团队花了太多时间将实际数据记录到基于excel的财务/运营报告工作簿中, 适应可以有所帮助.
- 首先，Adaptive连接到您的ERP系统. 当月份结束时，一组新的实际数据可用, Adaptive可以自动将新的实际情况“拉”到你的预测或预算中, 你的Adaptive管理员可以在他/她选择这样做的时候“推送”结果).
- 第二个, Adaptive有一个很棒的工具叫做Office Connect，它可以帮助你在你的团队正在处理的任何Excel表格中填充你的ERP实际数据. 该软件将您的实际情况与您的团队熟悉和喜爱的熟悉的Excel表格“连接”起来-节省了大量时间并提高了准确性.
你可能想要等待的3个原因
1. 你的商业模式正在转变
与任何其他基于云的平台一样，自适应的见解需要时间和金钱来实现. 一旦实现, 这与业务功能的变化有直接的关系, 以及重新调整适应业务新结构所需的时间和金钱. 商业结构的变化越大, 比如在会计科目表中, 新产品或新服务带来新的收入来源, 部门的重大合并, 等.，重组所需的时间和金钱就越多. 如果你的公司还没有确定他们是谁以及他们是如何赚钱的, 你可能还没有准备好适应.
2. 你在预测方面没有经过验证的记录
如果公司在至少两轮的预测中无法依赖相同的预测模型, 你可能还没有准备好适应. 您现有的预测模型是您将在Adaptive中构建的最佳设计. 换句话说，现有的模型就是Adaptive的蓝图.
- 如果你的团队经常修改他们的预测或预算模型, 你可能还没有找到“正确的技术”来有效地准确预测公司. 如果这些场景中的任何一个适用于您的业务, 现在不是开始花钱实施Adaptive的合适时机, 建议进行进一步的评估.
- 另外, 不准确的预测, 无论是糟糕的数据还是糟糕的预测方法, 或者两者的组合, 是否有迹象表明你的团队的方法有问题. 这些谬论将在基于云的系统中继续存在，直到根本原因得到解决. 实现自适应来纠正这个问题本质上是在加剧现有的问题. 如果你的团队预测有误，首先要花时间研究原因.
3. 缺少内部支持者
根据我们的经验, 当公司实现自适应时, 强烈建议他们为项目指派一名内部项目经理. 该项目经理可以是内部员工，也可以是从第三方实现者那里聘请的. 他们的角色是确保实现者(无论是Adaptive还是第三方), 还有你自己的团队, 专注于任务，高质量地执行任务.
除了项目经理之外，更重要的是分配一个内部冠军. 该员工是保持信息流动的主要链接, 并且应该具有拥有Adaptive实例的带宽 后 实现完成. 内部拥护者帮助促进软件在整个组织中的持续使用和遵从. 他们的目标是确保公司花钱实现的所有功能都能得到有效利用. 在很多情况下, 这些员工可能被分配为软件的管理员，也可能是项目经理, 如果他们有很强的项目管理技能. 没有内部拥护者从第一天开始就不断参与, 您将依赖于实现者或项目经理, 从最初实施开始，谁可能或可能没有完全参与到业务中.
把它们结合在一起
由于它的成功和受欢迎程度，你的公司可能会觉得有些“落后”，因为没有 自适应的见解 已经安装，这是可以理解的. 正如我们在本文中所分享的, 有充分的理由说明你的公司现在应该认真考虑Adaptive, 同样，这也是你应该抵制随大流的诱惑的正当理由.
回顾一下
以下是在决定是否实施自适应的见解时需要牢记的几个关键因素.
你现在需要适应的原因
- 您的财务团队获取来自多个部门或项目所有者的财务输入，这些部门或项目所有者也可能远程工作
- 你的预算/预测需要抑制某些信息
- 每次都会创建内部(私有)和外部(公共)版本
- 您的团队花在管理版本上的时间比实际预测的时间要多
- 你有一个大的团队，所有人共享一个财务驱动器或预测文件夹
你可能想要等待的原因
- 你的商业模式正在转变
- 在接下来的六个月里，贵公司可能会进行一次重大的重组
- 你的预测或预算过程更像是一个一次性的“项目”，而不是一个可重复的过程
- 您的公司缺乏足够的带宽来进行项目管理或维护Adaptive
Bridgepoint咨询公司可以通过评估您当前的财务规划来帮助您的公司决定是否现在部署, 分析和报告功能. 当时机成熟时, 我们还可以帮助您的公司从基于excel的规划过渡到基于云的规划解决方案. 探索我们的 财务咨询服务 or 保持联系 今天进行免费咨询.
