在远程环境中实现NetSuite项目交付

好消息在办公室握手

在一个遥远和不断增长的数字世界, 公司以低着头和“一切照旧”的经营方式不断发展. 通常由一大群同事在会议室进行头脑风暴的会议,已经转向“举手”Zoom和引人入胜的背景. 不过, 公司已经向前推进, 是否在适应和充分利用困难的情况. 公司有效执行战略计划的需求仍然是最优先考虑的问题.

随着我们继续与客户进行日常业务合作, 我们看到越来越多的公司开始使用erp, NetSuite等. NetSuite集成或整合多个系统的能力, 提供对财务的实时洞察, 简化库存管理只是我们看到客户利用平台所提供的优势的几种方式. 随着工作环境的虚拟化,NetSuite的好处和公司规模的需求并没有停止. 与任何新的系统实现一样, 有很多挑战, 在远程工作环境中更是如此. 在远程环境中实现NetSuite将近一年之后, Bridgepoint咨询公司发现了在当今世界成功实现NetSuite项目交付的几个关键.

  1. 设定切合实际的期望
  2. 建立和定义一个虚拟团队
  3. 要求得到持续的反馈
  4. 远程端到端协作
  5. 虚拟的“微行走”

设定切合实际的期望

在项目早期建立一个计划,并与整个项目团队一起完成它,这并不奇怪. 所有项目的标准流程, 在这个新规范中,这一点更加重要,可以尽早设定期望并达成一致. 在项目早期对期望的所有权意识使得项目从开始到结束都很清晰,并避免了远程设置中的任何沟通问题. 概述增量项目目标, 以及缺少目标的短期和长期影响,在远程NetSuite项目交付中提供了一定程度的舒适和信心.

建立和定义一个虚拟团队——强调它是一个真正的团队

随着Bridgepoint咨询公司继续实施NetSuite, 将合适的人聚集在一起,并在项目团队中定义特定的角色,这是非常必要的. 很容易进入一个ERP实施项目,并将其视为两个团队——客户团队和实施团队, 但这很快就会造成“孤岛”. 而不是分成两队, 创建一个将客户和实现团队结合在一起的项目团队是非常重要的. 在项目启动时建立这个统一的团队对于将所有需要的各方聚集在一起进行清晰而简洁的沟通非常重要. 参与项目的每个人都应该有一种目标感和认同感,作为一个有凝聚力的团队, 允许平滑和无缝的NetSuite实现.

要求得到持续的反馈

实施像NetSuite这样的新ERP系统可不是一件容易的事. 实现可以是微妙的, 并确保NetSuite的设置能够实现您的团队心目中的目标, 您需要在整个项目中安排定期的检查点. 通过建立反馈会议, 它允许项目团队有时间让每个人都准备好提出问题, 提供澄清, 并最终, 协助项目的进展. 鼓励双向反馈是必要的,以便能够调整工作方式,使每个人都以最适合项目交付和成功的方式工作.

远程端到端协作

在一个完全远程的工作环境中,保持项目的参与和端到端协作至关重要. 端到端协作在远程项目中非常重要,以确保期望和项目进度之间没有脱节. 如果能有效地完成,项目就能按时顺利地完成. NetSuite最大的优点之一就是它提供的定制功能, 而这正是Bridgepoint咨询公司所做的. 我们开发了一个自定义功能, 用户故事包, 它允许项目团队利用NetSuite进行项目文档和系统内完整的端到端协作,以获得更大的跟踪能力. 这是一个很棒的附加功能,允许在项目的所有阶段进行协作. 如果您正在努力实现NetSuite,并希望了解更多盈禾体育此工具的信息, 我们鼓励您更多地了解我们的NetSuite咨询业务 在这里.

虚拟的“微行走”

NetSuite的用户友好界面允许随着项目的进展进行虚拟的“微遍历”. NetSuite允许项目团队打开系统,在sprint完成和正式的UAT之前,通过虚拟配置和增量演练进行准白板会议. 这提供了关键的反馈,并建立了对系统和过程的熟悉, 从而成功地交付虚拟NetSuite项目.

Summary

Bridgepoint咨询是NetSuite实施战略合作伙伴,拥有多年处理ERP项目的经验. 因为我们一直在帮助公司实现增长目标, 我们认识到这5个方面可以帮助团队成功实现远程NetSuite. 如果您正在评估ERP解决方案实施(远程或非远程)并有疑问, 我们强烈建议您与我们联系. 与我们的咨询专家开始对话,帮助您实现ERP目标,并在不断变化的环境中取得成功.

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