中小企业的GDPR罚款:例子 & 如何避免
2022年是GDPR罚款创纪录的一年，超过2欧元.总共管理920亿美元. 为中小型企业寻求发展, 这些罚款可能会损害公司的收入和声誉.
作为有经验的 GDPR合规方面的专业人士 帮助企业合法处理和保护数据, 我们已经概述了之前针对中小型企业的GDPR罚款, 中小企业收到这些罚款的最常见原因，以及成功遵循GDPR的一些有用提示.
什么是GDPR?
通用数据保护条例(GDPR)是一项欧洲法规，为企业如何收集数据提供指导和限制, 处理和使用客户的个人信息. 它的建立是为了让个人对收集的个人信息以及如何管理这些信息有更多的控制和可见性.
针对中小型企业的GDPR罚款例子:
- 报税表有限公司: 因未经同意发送数百万条未经请求的短信而被罚款20万欧元.
- DM设计卧室有限公司.: 罚款€160000 给订户打了数百万个未经请求的电话.
- 生活方式营销，妈妈 & 小有限公司.: 罚款€140000 未经同意转售个人资料.
- 安全家居系统: 罚款€80000 因为他们主动拨打从第三方购买的号码，但未经同意直接联系.
- 爱敦保险服务有限公司: 罚款€60000 未经同意发送未经请求的电子邮件.
中小型企业受到GDPR罚款的最常见原因:
- 未能遵循正确处理数据的指导方针(例如, 未经用户订阅或明确许可而向用户发送电子邮件)
- 未征得收集数据的同意
- 未能整合保护业务免受数据泄露的措施
- 未能进行适当的数据最小化活动(例如, 收集他们不会使用的个人资料，并将资料储存超过所需时间)
- 未依法向第三方传输数据
如何避免GDPR罚款:
1. 对于你收集的数据，一定要征得同意
如果你确保你收集的所有数据都得到同意，并从一开始就提供透明度, 你就不会遇到那么多GDPR合规问题了. +, 获得同意，把所有的东西都放在清晰的位置，为你的企业建立信任和信誉.
2. 进行数据映射
数据映射是一种在一个地方记录客户个人信息的方法, 为您提供数据的全面视图, 它在哪里被使用，它与您业务的其他领域有什么关系.
即使没有GDPR罚款的威胁, 数据映射应该被视为一种最佳实践, 因为它提供了更多的可见性，并确保使用准确的数据.
3. 确保您符合gdpr的隐私政策是最新的
隐私政策为收集的个人数据类型及其使用方式提供了详细信息. 确保您的隐私政策是最新的，这对于建立GDPR合规性和遵守有关透明度的法规至关重要.
符合gdpr的隐私政策应该包括哪些内容?
- 控制(如:收集或处理)您的数据的人员(如:销售团队)的联系信息
- 允许您收集数据的法律依据
- 你收集个人资料的原因(例如:营销目的)
- 您正在收集的数据类型(例如:IP地址)
- 数据将被存储的时间
- 在何处传送资料(例如:海外)
- 无论您是否将数据用于自动化目的(例如:为您的产品或服务的成本制定报价)
- 任何可以访问这些数据的第三方，并解释他们为什么可以访问这些数据
- 您正在收集其数据的用户的权利(例如:访问权)
- 您计划如何通知用户您的策略更改(例如:电子邮件)
4. 执行数据最小化以消除不需要的数据收集
数据最小化是将收集的数据量限制在明确需要的数据量的过程. 例如, 如果某人只是想注册你的博客或时事通讯，你可能不需要询问他们的家庭住址或社会安全号码.
5. 利用现代工具加强网络安全工作 & 技术
有许多工具和技术可以用来保护您的业务, 员工和客户免受威胁.
考虑安装杀毒软件和网络保护工具，以消除潜在的漏洞，并始终确保您的员工接受过有关网络钓鱼和其他网络安全攻击危险的适当培训.
6. 一旦发生违规行为就立即报告
如果违约发生了, 向有关当局通报违规行为至关重要, 影响客户, 和合作伙伴.
最好还提供一些信息，说明为什么会发生这种违规行为, 你正在做什么来减轻它，你计划采取什么措施来避免这种情况在未来发生. 这种方式, 你已经做好了重建企业信任和信誉的准备, 遵守数据隐私法规，并修复对您声誉造成的任何损害.
需要GDPR合规支持?
欧盟的通用数据保护条例(GDPR)和加州消费者隐私法案(CCPA)正在改变组织处理和管理数据的方式, 给予公民和消费者更多的控制权. 不遵守这些规定可能会对你的业务和客户关系造成毁灭性的影响——但是 Bridgepoint咨询 能帮你确定差距吗, 为您的业务确定最佳的服务组合，并处理所有遵从性阶段.
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