NetSuite 2021十大亮点.1版本
阳光明媚的春天即将到来,有很多值得期待的事情! 其中包括新的NetSuite 2021.1版本. 你和我们一样兴奋吗? 一年两次, NetSuite发布了重要的产品升级,以改进和增强其现有功能. 许多增强都是由于NetSuite社区新请求的特性而启动和完成的. 协助采用这些新的升级, NetSuite为其所有客户提供了一个版本预览帐户. 强烈建议利用这些帐户根据现有的定制来评估最近的更改,以避免破坏当前的业务流程.
今天, 我们很高兴与您分享我们对这个版本中一些最值得注意的特性的总结,我们认为这些特性为您的业务流程带来了最大的价值.
- 集中计费和采购
- 自动位置分配
- SuiteAnalytics增强
- 先进的编号
- 外包制造整合商
- SuiteApprovals邮件审批
- 2021年REST Web服务完全支持的记录类型.1
- 不支持通过用户凭证进行RESTlet身份验证
- SuiteScript秘密管理
- SuiteAnalytics表/列的变化和IP地址的变化
我们将在下面讨论这些特性的价值:
集中计费和采购
集中采购和计费功能允许NetSuite用户接收跨多个子公司的采购订单.
启用该特性时, 行字段“目标子公司”和“目标位置”在采购订单项目行上可用, 这将允许NetSuite在收到订单时按子公司和地点划分订单.
这将有助于简化与采购工作流程相关的公司间管理流程. 用户将不再需要执行额外的转移交易,以获得库存到正确的子公司/位置.
自动位置分配
此功能可帮助用户自动化订单输入和库存分配过程. 启用此功能后,销售订单上将出现一个新的“分配位置”按钮.
一次选择, NetSuite将自动计算分配的最佳位置并最终完成订单.
这种自动化是由在后端配置的满足所选销售订单标准的规则驱动的.
SuiteAnalytics增强
NetSuite继续扩展其报告和数据分析功能. SuiteAnalytics工作簿是另一个例子.
与工作簿, 用户可以轻松安全地浏览他们的数据, 创建具有实时可视化的复杂标准过滤器. 现在可以使用Workbook枢轴和图表功能进一步分析数据, 具有直观的拖放交互. 因此, 提供额外的报告和分析功能,将数据转化为信息,并将信息转化为明智的业务决策.
先进的编号
这个新特性为用户提供了进一步定制文档和事务编号规则的能力. 这使得根据规则使用不同前缀和后缀的多个复杂编号序列成为可能. 此功能的一些好处包括:
- 支持其他事务类型
- 权限分离
- 支持从外部系统导入文档号
高级编号对于在要求公司遵守严格编号规则的国家运营的公司尤其有价值.
外包制造整合商
在这个版本中,NetSuite介绍了外包制造整合器. 此功能将为用户提供对所有未决工作订单的更多可见性. 传统上,这对大多数人来说是一个盲点, 但用户现在可以监控和跟踪待处理工作订单的进度.
本页将包括以下盈禾体育工单的关键信息:
- 最后一次成功运行
- 下一次计划运行
- 待处理的工单
SuiteApprovals邮件审批
SuiteApprovals邮件审批是对已经存在的suitapp的增强. 启用此特性时, 指定的交易审批人将能够通过电子邮件批准或拒绝交易. 审批人不再需要登录系统来执行此操作.
这将为员工和审批者提供额外的流程灵活性和效率.
2021年REST Web服务完全支持的记录类型.1
NetSuite将继续增强和扩展其REST Web服务API, 作为SOAP Web服务API的潜在替代方案. 以下记录现在得到了完全支持,并且通常认为到2021年可以通过REST Web服务API获得.1. 许多其他记录在一定程度上得到支持,但被认为是测试版.
- 完全支持的记录类型包括:
- 现金销售
- 客户
- 客户附属关系
- 员工
- 事件
- 库存物品
- 发票
- 项目实现
- 消息
- 库存项目
- 电话
- 采购订单
- 销售订单
- 更改订单
- 订阅条目
- 任务
- 供应商附属关系
注意,上面的一些记录类型依赖于特定特性的启用. 在使用相关功能之前,请确保您已经启用或可以启用帐户中的相关功能.
不支持通过用户凭证进行RESTlet身份验证
在您的帐户中创建的RESTlets或在您的帐户升级到2021后通过SuiteBundle安装.我将无法使用用户凭证对NetSuite进行身份验证. 尝试这样做将向试图访问RESTlet的应用程序返回一个错误. 而不是使用用户凭证, rest必须使用基于令牌的身份验证(TBA)或Oauth 2.0. 此更改将于2021年1月1日生效,但将在您的帐户升级时生效.
此更改不会影响在1月1日之前创建或安装的RESTlets, 2021; however, 由于密码过期/重置的影响,最佳实践是不要使用用户凭证集成到NetSuite中, 特定特权角色/权限的双因素身份验证需求, 以及密码存储在外部应用程序中的安全风险. NetSuite强烈建议使用TBA或Oauth 2等替代身份验证方法替换任何通过RESTlets或Web服务进行用户名/密码身份验证的实例.0.
SuiteScript秘密管理
SuiteScript 2.x现在可以存储和访问API秘密, 包括API密钥, 密码, 或通过SuiteScript对外部服务进行身份验证所需的其他项. 这避免了将数据以纯文本形式存储在脚本或自定义记录中的需要. Users with the Administrator role or the Secrets Management permission can add/update secrets under Setup->Company->Preferences->API Secrets. 用户可以指定可以访问secret的用户、脚本或SuiteApps.
注意:密码/秘钥保存后,在“API秘密”页面中无法显示,只有2 .单击“保存”.X脚本可以使用秘密. 另外, secret只能与某些api一起使用, 因此需要进行调查,以确定API秘密是否适用于用例.
SuiteAnalytics表/列的变化和IP地址的变化
SuiteAnalytics已经从他们的模式中删除了几个表和列. 任何使用这些表和列的查询都需要使用新表进行更新, 从这些表中提取的特定字段也可能发生变化. 查看2021.1连接浏览器查看更多信息.
NetSuite还改变了SuiteAnalytics连接服务器的IP地址-如果您在防火墙配置中使用IP地址, 这些将在更改后断开. 请注意,NetSuite不支持使用IP地址来限制对其任何服务的访问, 因为NetSuite的IP地址可能随时发生变化.
Summary
NetSuite 2021.版本中充满了值得注意的功能和增强. 如果上述更新适用于您的业务,请务必利用它们. 欲了解更多详细信息,请务必查看2021.1版本说明. 如果你有问题, 或者正在努力实现上述功能, 我们有一个经验丰富的NetSuite团队,很乐意提供帮助. 今天就开始对话.
By 约瑟夫Mittchell
近期咨询新闻 & Joseph mitchell的行业见解.