为什么弹性工作制将成为“新常态”?
以下是文章的节选 CMSWire.com，由 迈克尔-约翰逊他是Bridgepoint咨询公司的管理负责人.
随着越来越多的国家开始解除为阻止COVID-19传播而对人们实施的封锁, 一旦我们进入所谓的新常态，企业就会看到新的工作现实. 在封锁期间普遍存在的一种工作模式是远程工作的理念和实践，许多员工都希望继续这种模式.
新冠肺炎疫情不是远程办公趋势的开始，而是将其推向前台. 甚至在大流行之前，就有公司允许员工在家工作. Gartner说, 在此次危机之前，30%的员工至少有部分时间远程工作. 然而, 由于潜在的生产力问题，许多公司对远程办公持怀疑态度, 协作, 和士气.
远程工作成为新常态
在过渡到在家工作之后, though, 许多对管理工作场所持怀疑态度的管理者看到了这是可能的. 他们只需要遵循一些基本的规则，比如设定明确的目标, 对公司的优先事项保持透明, 概述责任并使用工具帮助每个人保持联系(e).g. 云协作解决方案). 但是，远程工作将成为“新常态”的一部分吗?? 我们联系的许多经理都表示，虽然未来很可能会有远程工作的元素——事实上，许多经理认为，如果没有远程工作，他们就无法吸引顶尖人才——但真正的未来工作模式将是在家工作和在办公室工作的灵活结合. 所有人都同意，100%的远程工作对大多数人来说是不可能的.
对于拥有适当远程工作解决方案的组织, 完成政策和指导方针, 公平地说，以前在办公室工作的员工中有5%将永远保持远程办公. “我们可能会发现，5%的数字远远低估了实际数字,——迈克·希克斯, 加拿大首席营销官 圆顶建筑软件他告诉我们. 进入大流行导致的完全远程工作环境, Igloo已经有了一个灵活的远程工作政策，作为一个公司，这对他们很有帮助. 流行后, 他说, 它们将在需要时继续为远程工作提供灵活性，并将进行正式评估，以确定将任何角色转换为永久远程是否有意义.
面向未来的组织, 所有让一部分员工长期远程工作的决定都应该经过彻底的评估, 他说. 除了节省物理成本, 考虑因素应包括角色或功能, 组织的职场文化, 最重要的是, 是否有适当的工具和资源使角色成功. 这不仅仅是为了远程员工的利益, 而且对整个组织来说，所有的员工都可以进行沟通, 合作, 并分享知识，以确保持续的生产力和业务效率.
一些人认为不太可能发生永久性的转变
Greg Sheppard，总部位于纽约的美洲CRO Templafy, 他说，他的组织没有计划将任何在办公室工作的员工转变为永久的远程工作模式. 但他表示，该公司坚定地相信为员工提供灵活的工作选择，他们拥有适当的基础设施和技术，可以实现全球远程工作, 他认为不会发生永久性的转变. “当谈到让我们的员工回到我们的全球办公室时, 我们首先关注员工的安全,他说. “我们将重新开放办公室，因为地方政府认为这样做是安全的……作为一家拥有像我们这样软件的科技公司，其美妙之处在于，我们的员工已经为远程工作做好了准备，而且可以同样高效。, 有时甚至比他们在办公室时还要紧张.”
Templafy平台连接企业系统，将模板和资产直接提供给员工, 数字化转型和企业战略计划中远程实现的主要元素. 他说，他们已经看到最近围绕这一特定需求的客户需求大量涌入，并期望随着公司意识到推动远程生产力的关键技术的重要作用，这种需求将继续下去.
新的工作模式
大流行澄清了, 更甚于以往, 企业需要具有响应外部事件的内置灵活性, 迈克尔-约翰逊, Bridgepoint咨询公司的管理负责人他告诉我们. 许多组织已经构建了基于云的体系结构，支持在任何地方工作的能力, 是否准备好并能立即作出反应, 让他们的劳动力保持生产力.
即使居家令和隔离结束后，远程工作也将变得司空见惯. 为了延长这种成功, 企业必须接受新工作模式的可能性, 并采用确保连续性所需的技术.
商业领袖需要与员工沟通并保持透明，以建立适合每个人的工作模式, 他说. 一些员工可能渴望回到办公室, 而另一些人则发现远程工作最适合他们的需求. 从长远来看, 如果采用混合工作模式，对员工进行指导和调整支出(如降低房地产成本)是必要的. 这将在你的员工和组织之间建立信任和忠诚.
更灵活的办公室
当一切恢复正常时，这将是一个全新的常态. 自从“居家令”发布以来，公司投入了大量的时间和金钱来为员工优化远程工具和流程. Dan Pupius，旧金山的联合创始人兼首席执行官 Range 告诉我们，一旦安全了，他们的员工就会再次聚集在一起, 该公司计划确保一个新的办公地点，它将比以前的空间具有更灵活的功能. “我们相信许多其他公司也会这么做, 根据员工的工作流程和个人需求，为他们提供更多选择，决定他们是否愿意或何时愿意在办公室工作,他说.
那么，新办公室会是什么样子呢? It’s important to note that what we’re doing right now is not “remote work”; this is working from home during a pandemic with kids home and all new schedules — it’s extremely challenging, Pupius说. 因此，人们一直在体验一种完全不同的远程工作. 但是伴随着挑战, 他们正在尝到这种好处, 比如增强灵活性和专注力, 这将促使他们重新评估他们如何以及在哪里工作得最好.
这些新办公室将为协作进行优化，与传统办公室相比，它们更像是正式的会议场所和协作工作室. 它们还将迎合各种工作类型:想要全职在现场工作的人，以及想偶尔来这里与他人合作或互动的人, 同时也给那些全职远程办公的人提供了一个选择，他们可以在工作之余过来开会，或者只是为了换个环境.
办公室的设计需要更加动态，以适应不断变化的现场和场外功能, 比如临时员工区和远程友好协作区, 以及适应社交距离的挥之不去的影响. 最重要的是, 公司领导层必须灵活变通，让员工在安全和工作空间方面感到舒适, 特别是随着经济的开放.
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