金融 & 2024年必备的会计自动化
随着经济持续的不确定性, 竞争加剧, 以及过去一年困扰市场的招聘问题, 似乎世界各地的公司都在寻求用更少的钱做更多的事.
在不牺牲进度的情况下实现这一目标的一个好方法是实现财务和会计职能领域的自动化.
而组织应该自动化的具体流程将根据其行业而有所不同, 大小, 监管环境, 即使是最简单的财务和会计自动化也可以帮助减少人为错误, 提高效率, 并为高层管理人员提供急需的空间，让他们专注于战略增长计划.
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5 .金融 & 2024年必备的会计自动化
1)金融和会计领域的人工智能和机器学习
人工智能可以分析大量数据，为预算目的提供准确的预测和信息, 风险管理, 以及财务报告.
使用人工智能分析, 公司可以做出更快、更可靠的决策，同时在各个层面提高流程效率——从发票处理、工资单到账户对账.
人工智能还可以用于以下许多技术中，以进一步简化流程并降低风险.
人工智能在财务和会计职能中的应用方法:
- 数据输入和处理.
- 用于财务预测和情景规划的预测分析.
- 欺诈、网络安全和其他威胁检测.
- 客户服务和聊天机器人.
- 费用管理和报告.
- 供应链自动化.
- 人力资源和劳动力规划.
2)财会区块链整合
当今不断发展的组织可以利用区块链技术来保持交易的安全和透明，同时降低欺诈和人为错误的风险.
这种类型的财务和会计自动化还可以通过创建审计跟踪来帮助简化审计过程, 减少财务和会计团队在审计季节之前必须编制的文件数量.
在财务和会计职能中使用区块链技术的方法:
- 创建智能合约来自动化各种流程(例如.g. 开发票、付款审批).
- 在分散的分类账上保持透明和安全的金融交易记录.
- 推动国际交易和跨境支付更快捷、更具成本效益.
3)机器人过程自动化 & 财务和会计的数字发票
机器人过程自动化(RPA)包括自动化重复的、程序性的任务(例如.g. 数据输入、发票、AP/AR)，通过使用模仿人类行为的机器人.
这些机器人全天候运转, 不可思议的可扩展性, 并且可以轻松地与银行系统等其他应用程序交互，以提供更多的实时可见性和控制.
从财务结算到员工入职, 对于希望提高财务和会计职能效率和准确性的组织来说，RPA和数字发票是有益的工具.
使用机器人过程自动化的方法 & 财务和会计部门的数字发票:
- 自动从发票中提取信息(例如.g. 供应商详情、金额、付款日期).
- 自动化数据输入，并根据预定义的规则验证数据，以确保准确性.
- 将发票与采购订单和收据进行比对，以确保账单的一致性.
- 自动化发票审批、通知和提醒.
- 自动化费用报告处理和管理.
- 通过匹配交易和识别更正区域来自动调节账户.
4)预测分析和集成FP&金融和会计工具
另一种类型的财务和会计自动化涉及使用人工智能和其他工具来分析历史财务数据，以创建准确可靠的预测, 场景计划, 和报告，以节省时间，同时降低风险，并在潜在问题出现之前提前处理.
这些分析和FP&在考虑经济因素的同时，自动化也有能力决定公司的盈利能力, 为希望在当今不确定的金融环境中更具战略性地发展的组织提供有用的解决方案.
在哪里使用预测分析和集成FP&财务和会计职能的自动化;
- 现金流量预测.
- 金融整合.
- 趋势分析.
- KPI监控.
- 滚动预测.
- 费用管理.
5)财务和会计领域的网络安全和监管合规自动化
如今，对技术的日益依赖也增加了对强大的网络安全措施的需求，以保护组织免受风险.
自动化和人工智能可用于帮助保护敏感信息免受威胁或未经授权的使用, 减少不合规的风险, 并授权组织主动应对风险.
在财务和会计职能中使用网络安全和法规遵从性自动化的方法:
- 自动化用户帐户管理, 网络钓鱼邮件检测, 网络安全培训, 多因素身份验证, 和更多的.
- 监控软件漏洞并应用补丁.
- 跟踪合规性并确保符合不断变化的财务法规.
- 验证来自不同来源的数据以确保遵从性.
- 生成合规性报告和其他文件，供审核员或利益相关者审查.
盈禾体育金融的最后几点思考 & 2024年必备的会计自动化
今天，不断发展的组织可以通过许多方式利用人工智能和自动化来节省时间, 使他们的流程更可靠, 准确的, 和可伸缩的, 并推动创新——随着这些技术的不断发展, 随着我们进入新的一年，将会有更多的方法来使用它们.
开始了解哪种类型的财务和会计自动化最适合你的公司, 向值得信赖的伙伴寻求指导是有益的.
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